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DAY 4
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Odoo

顧問視角下的 Odoo 導入 30 天挑戰:從產業研究到專案落地系列 第 4

Day 4:你想的顧問,並不是工程師🤭

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很多人以為 ERP 導入顧問就是「懂一點電腦的工程師」,隨便叫來幫忙加欄位、改報表就好。
但這就像你去點一杯珍奶,只跟後場說:「給我一杯珍奶!」

工程師聽到的就是:一杯珍珠奶茶。
可是一端出來,你馬上爆氣:「啊我不是要半糖少冰加布丁嗎?!」


工程師會「照單做」

工程師的角色很像後場手搖手:
• 你說一杯珍奶,他就照流程搖給你。
• 功能會跑,但如果規則沒講清楚,結果多半「跑得不對」。

就像你沒交代糖度冰量,最後端出來的飲料一定跟你心裡的想像差很遠。

顧問會「先問清楚」

顧問的角色比較像櫃台店員/店長:
• 「要不要加糖?幾分糖?」
• 「冰塊要正常?少冰?去冰?」
• 「要不要加料?加珍珠還是椰果?」
• 「要不要升級大杯?」

👉 這些問題問清楚之後,才會把正確的規格交給後場(工程師)去製作。
最後做出來的飲料,才會是你真的要的那杯「半糖少冰 + 布丁珍奶」。


案例:獎金制度 = 點單規格

ERP 裡的規則設計,就像「點單」一樣必須精準:
• 獎金要用「稅前銷售額」還是「含稅金額」?
• 客戶退貨要不要扣回獎金?
• 獎金發放前需不需要主管審核?!
• 員工離職當月怎麼處理?

👉 有顧問,規則釐清後,工程師照規格做,功能一上線就能用。

顧問在 ERP 導入的真正價值 💡

1.	需求翻譯與規則設計
•	把老闆的願景(通常很抽象)轉換成具體的業務規則。
•	幫客戶釐清模糊需求,避免「隨便一杯珍奶」變成「功能做出來卻沒人能用」。
2.	跨部門流程整合
•	ERP 涉及銷售、會計、庫存、生產等多個部門。
•	顧問的角色是確保流程能 接得起來、不打架。
•	舉例:業務的獎金制度,要跟會計分錄、退貨流程一起考慮。
3.	風險控制與止損判斷
•	很多專案不是因為技術做不出來,而是「一直加需求」或「沒人喊停」。
•	顧問會幫忙設置止損點,提醒老闆:這樣做會超時超支,該調整方向。
4.	資源配置與優先順序
•	ERP 沒有人能「一次全開」。顧問會幫客戶排序:先跑哪個模組、先解哪個痛點。
•	確保資金、人力、時間能放在最關鍵的地方。
5.	教育與落地推進
•	工程師交付的是「功能」;顧問交付的是「能讓人用得起來的系統」。
•	顧問會帶會議、設計測試流程、規劃教育訓練,確保專案真的落地,而不是停在 demo。

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